Ohne Förderung gründen: Anmeldung, Finanzamt, Rücklagen

Anmelden: Gewerbeamt oder Finanzamt

Hast du ein Gewerbe, zum Beispiel im Handel, im Handwerk oder mit vielen Dienstleistungen, meldest du es beim Gewerbeamt deiner Stadt an, und zwar zu Beginn deiner Tätigkeit. Das Gewerbeamt gibt die Anmeldung an dein Finanzamt weiter.

Arbeitest du freiberuflich, etwa als Übersetzerin, Journalistin oder Dozentin, meldest du kein Gewerbe an. Du sagst deinem Finanzamt selbst Bescheid, spätestens einen Monat nach deinem Start.

Für ein zulassungspflichtiges Handwerk brauchst du vorher die Eintragung in die Handwerksrolle. Für eine UG oder GmbH gehst du außerdem zum Notar.

Nimm die Anmeldung ernst. Meldest du dein Gewerbe nicht oder zu spät an, ist das eine Ordnungswidrigkeit, die mit bis zu 1.000 € Bußgeld geahndet werden kann. Als Freiberuflerin gilt für dich die Monatsfrist beim Finanzamt.

Berufsgenossenschaft

Dein Unternehmen meldest du innerhalb einer Woche bei der zuständigen Berufsgenossenschaft. Hast du dein Gewerbe in dieser Woche angemeldet, gilt die Meldung damit schon als erledigt. Ob du dich selbst dort versicherst, ist oft freiwillig.

Der Fragebogen fürs Finanzamt

Nach der Anmeldung schickst du über ELSTER den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung an dein Finanzamt, spätestens einen Monat nach deinem Start. Darin beschreibst du dein Vorhaben, machst die Angaben, die das Finanzamt für deine Steuern braucht, und entscheidest, ob du die Kleinunternehmerregelung nutzt. Danach bekommst du deine Steuernummer.

Nimm dir dafür Zeit und gib deine Zahlen so ehrlich an, wie du sie heute kennst.

Umsatzsteuer im ersten Jahr

Nutzt du die Kleinunternehmerregelung nicht, schreibst du Umsatzsteuer auf deine Rechnungen und gibst regelmäßig eine Umsatzsteuer-Voranmeldung ab, je nach Höhe der Steuer jeden Monat oder jedes Kalendervierteljahr. Für das Gründungsjahr gelten dabei eigene Regeln. Welcher Rhythmus für dich gilt, teilt dir dein Finanzamt nach dem Fragebogen mit.

Mit der Kleinunternehmerregelung entfallen diese Voranmeldungen. Ob sie zu dir passt, liest du im Artikel zur Kleinunternehmerregelung.

Buchhaltung ohne Aufwand

Die meisten Gründerinnen ermitteln ihren Gewinn mit der Einnahmenüberschussrechnung: Betriebseinnahmen minus Betriebsausgaben. Bücher führen musst du als Gewerbetreibende erst ab 800.000 € Umsatz oder 80.000 € Gewinn im Jahr. Trenn trotzdem von Anfang an privat und geschäftlich, am einfachsten mit einem eigenen Konto.

Rücklagen für die Steuer

Als Selbstständige zieht dir niemand die Steuer vom Lohn ab. Das Finanzamt kann Vorauszahlungen auf die Einkommensteuer festsetzen. Fällig sind sie am 10. März, 10. Juni, 10. September und 10. Dezember.

Ein Alltagstrick: Leg von jeder bezahlten Rechnung gleich einen Teil auf ein eigenes Konto. Wie viel, hängt von deinem Gewinn ab. Dann ist das Geld da, wenn die Vorauszahlung oder der Steuerbescheid kommt.

Denk dabei auch an deine Krankenversicherung. Als freiwilliges Mitglied setzt die Kasse deinen Beitrag erst vorläufig fest und rechnet später mit deinem Steuerbescheid endgültig ab. Verdienst du mehr als geschätzt, kommt eine Nachzahlung.

Und deine Absicherung

Kläre vor dem Start deine Krankenversicherung und überleg, ob du eine Betriebshaftpflicht brauchst. Warst du in den letzten 30 Monaten mindestens zwölf Monate versicherungspflichtig, zum Beispiel angestellt, oder hast du direkt vorher Arbeitslosengeld bekommen, kannst du dich freiwillig gegen Arbeitslosigkeit versichern. Voraussetzung ist eine Selbstständigkeit von mindestens 15 Stunden pro Woche, und der Antrag muss innerhalb von drei Monaten nach dem Start gestellt sein.