Nebenbei gründen: selbstständig neben dem Job

Arbeitsvertrag lesen und Bescheid sagen

Schau in deinen Arbeitsvertrag. Steht dort, dass du Nebentätigkeiten anmelden musst? Gibt es ein Wettbewerbsverbot? Für kaufmännische Angestellte regelt das Handelsgesetzbuch, dass sie ohne Einwilligung keine Geschäfte im Handelszweig ihres Arbeitgebers machen dürfen.

Dann sag deinem Arbeitgeber Bescheid, bevor du startest. Ein kurzes, offenes Gespräch ist meistens entspannter als eine Überraschung später.

Zeit realistisch planen

Nimm dir lieber wenige Aufträge vor und mach sie gut.

Zum Beispiel zwei Abende in der Woche und ein Samstagvormittag: Plane so, dass du im Job ausgeschlafen bleibst und noch Zeit für dich hast. Nimm dir lieber wenige Aufträge vor und mach sie gut.

Gut zu wissen: Den Gründungszuschuss der Arbeitsagentur gibt es nur, wenn du aus der Arbeitslosigkeit heraus hauptberuflich gründest. Für eine Gründung neben dem Job kommt er nicht in Frage.

Anmelden wie alle anderen auch

Ob nebenbei oder hauptberuflich, die Anmeldung ist dieselbe. Hast du ein Gewerbe, meldest du es beim Gewerbeamt deiner Stadt an. Als Freiberuflerin sagst du deinem Finanzamt Bescheid, spätestens einen Monat nach deinem Start. In beiden Fällen füllst du über ELSTER den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung aus und bekommst danach eine Steuernummer.

Im Fragebogen entscheidest du auch, ob du die Kleinunternehmerregelung nutzt. Dann schreibst du keine Umsatzsteuer auf deine Rechnungen, solange dein Umsatz unter den Grenzen in § 19 UStG bleibt.

Die Grenzen sind für eine Gründung neben dem Job oft gut erreichbar: Im vorigen Kalenderjahr höchstens 25.000 € Umsatz und im laufenden Jahr höchstens 100.000 €. Verzichtest du auf die Regelung, bist du daran mindestens fünf Kalenderjahre gebunden.

Die Gewerbeanmeldung ist keine Formsache, die du später nachholen kannst. Wer sie nicht oder zu spät macht, begeht eine Ordnungswidrigkeit, die mit bis zu 1.000 € Bußgeld geahndet werden kann.

Steuererklärung nicht vergessen

Für deinen Job zieht dein Arbeitgeber weiter die Lohnsteuer ab. Machst du mit deiner Selbstständigkeit im Jahr mehr als 410 € Gewinn, also Einnahmen minus Ausgaben, musst du eine Steuererklärung abgeben. Auch wenn du bisher nie eine gemacht hast.

Sammle darum von Anfang an deine Belege und notier Einnahmen und Ausgaben, zum Beispiel in einer einfachen Tabelle. Das spart dir im Frühjahr viel Sucherei.

Buchhaltung: einfach anfangen

Eine einfache Tabelle reicht am Anfang oft völlig.

Für die Steuer rechnest du deinen Gewinn meist mit der Einnahmenüberschussrechnung aus: Betriebseinnahmen minus Betriebsausgaben. Das dürfen alle, die nicht gesetzlich zur Buchführung verpflichtet sind. Eine einfache Tabelle reicht am Anfang oft völlig.

Bücher führen musst du als Gewerbetreibende erst, wenn das Finanzamt feststellt, dass dein Umsatz über 800.000 € oder dein Gewinn über 80.000 € im Jahr liegt. Für eine Gründung neben dem Job ist das weit weg.

Typische Stolpersteine

Diese Punkte gehen neben dem Job am leichtesten unter:

• Du startest, ohne in den Arbeitsvertrag zu schauen, und arbeitest dann im selben Geschäftszweig wie dein Arbeitgeber.
• Du meldest das Gewerbe erst an, wenn die ersten Aufträge schon gelaufen sind.
• Du schickst den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung nicht innerhalb eines Monats nach dem Start.
• Du sammelst keine Belege und suchst im Frühjahr alles zusammen.
• Deine Selbstständigkeit wächst still zur Hauptarbeit, und du sagst deiner Krankenkasse nichts.

Krankenversicherung bleibt meist, wie sie ist

Solange deine Selbstständigkeit neben dem Job läuft, bleibst du in der Regel über deinen Job krankenversichert. Wird sie zu deiner Hauptarbeit, ändert sich das: Wer hauptberuflich selbstständig ist, ist nicht mehr über die Beschäftigung pflichtversichert. Sprich dann rechtzeitig mit deiner Krankenkasse.