Fragebogen zur steuerlichen Erfassung: so meldest du dich beim Finanzamt
Bis wann du den Fragebogen über ELSTER schickst, was du vorher brauchst und welche Entscheidungen darin stecken.
Das Wichtigste zuerst
Vom ELSTER-Konto zur Steuernummer
- ELSTER-Konto anlegen
Früh anfangen, ein Teil der Zugangsdaten kommt per Post.
- Fragebogen ausfüllen
Angaben zu dir, zu deinem Vorhaben und deine Schätzung für Umsatz und Gewinn.
- Über die Kleinunternehmerregelung entscheiden
Ein Kreuz mit Folgen für deine Rechnungen.
- Abschicken
Spätestens einen Monat nach deinem Start.
- Steuernummer abwarten
Sie gehört danach auf jede Rechnung.
Mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung meldest du dich als Selbstständige beim Finanzamt. Du schickst ihn elektronisch über ELSTER, spätestens einen Monat nach deinem Start. Danach bekommst du deine Steuernummer.
Wer den Fragebogen schickt
Alle, die sich selbstständig machen. Hast du ein Gewerbe, gibt das Gewerbeamt deine Anmeldung an dein Finanzamt weiter. Den Fragebogen schickst du trotzdem selbst. Als Freiberuflerin ist der Fragebogen deine Anmeldung beim Finanzamt, denn bei dir gibt es keine Gewerbeanmeldung.
Das Gesetz verlangt, dass du die Angaben elektronisch über die amtliche Schnittstelle übermittelst. Nur auf Antrag und um eine unbillige Härte zu vermeiden, kann das Finanzamt darauf verzichten.
Dein ELSTER-Konto
Für den Fragebogen brauchst du ein Konto bei ELSTER, dem Onlineportal der Steuerverwaltung. Bei der üblichen Registrierung bekommst du eine Aktivierungs-ID per E-Mail und getrennt davon einen Aktivierungscode per Post. Das kann ein paar Tage dauern. Leg dein Konto darum rechtzeitig vor dem Start an.
Hast du schon ein ELSTER-Konto, zum Beispiel für deine Einkommensteuererklärung, kannst du es weiter nutzen. Für eine Einzelunternehmerin ohne Angestellte empfiehlt ELSTER das Konto für Privatpersonen.
Was im Fragebogen steckt
Das Finanzamt will die Verhältnisse kennen, die für deine Steuern wichtig sind. Du beschreibst dein Vorhaben und gibst an, mit welchem Umsatz und Gewinn du rechnest. Aus diesen Zahlen kann das Finanzamt Vorauszahlungen auf die Einkommensteuer festsetzen.
Im Fragebogen entscheidest du auch, ob du die Kleinunternehmerregelung nutzt. Dann schreibst du keine Umsatzsteuer auf deine Rechnungen, solange dein Umsatz unter 25.000 € im Vorjahr und 100.000 € im laufenden Jahr bleibt. Verzichtest du darauf, bist du fünf Kalenderjahre daran gebunden.