Firmennamen prüfen: frei, zulässig, unterscheidbar
Was ein Firmenname für UG, GmbH oder e. K. erfüllen muss und wie du prüfst, ob er noch frei ist.
Das Wichtigste zuerst
So prüfst du deinen Namen
- Namen aufschreiben
Er muss dich kennzeichnen und darf nicht in die Irre führen.
- Im Registerportal suchen
Gibt es an deinem Ort schon eine Firma, die fast genauso heißt?
- Im DPMAregister suchen
Ist der Name als Marke eingetragen?
- Webadresse prüfen
Ist die passende Adresse noch frei?
- Rechtsform anhängen
UG (haftungsbeschränkt), GmbH oder e. K.
Mit einer UG oder GmbH trägst du einen Firmennamen ins Handelsregister ein. Prüf ihn vorher gründlich. Ein Name, den schon jemand nutzt, kann dich später zwingen, Schilder, Webseite und Rechnungen zu ändern.
Wann du einen Firmennamen brauchst
Eine Firma im Sinne des Handelsgesetzbuchs ist der Name, unter dem eine Kauffrau oder eine Gesellschaft im Handelsregister steht. Gründest du eine UG oder GmbH, brauchst du sie immer.
Als Einzelunternehmerin brauchst du einen Firmennamen nur, falls du dich als e. K. eintragen lässt. Das ist Pflicht, wenn dein Geschäft einen kaufmännisch eingerichteten Betrieb braucht, sonst freiwillig. Als Freiberuflerin hast du keine Firma im Sinne des Handelsgesetzbuchs.
Was das Gesetz verlangt
Der Name muss geeignet sein, dein Unternehmen zu kennzeichnen, und er braucht Unterscheidungskraft. Er darf außerdem nichts enthalten, was über dein Geschäft in die Irre führt.
Der Name muss sich von allen Firmen an deinem Ort deutlich unterscheiden. Steht dort schon eine fast gleiche Firma im Handelsregister, wird es schwierig.
Zum Namen gehört die Rechtsform: bei der UG „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“ oder „UG (haftungsbeschränkt)“, als Einzelkauffrau „eingetragene Kauffrau“ oder eine Abkürzung wie e. K. oder e. Kfr.
Marken und andere Namen
Auch außerhalb des Handelsregisters sind Namen geschützt. Wer einen Namen im Geschäftsverkehr schon als Unternehmenskennzeichen nutzt, kann verlangen, dass du einen verwechselbaren Namen nicht verwendest. Dasselbe gilt für eingetragene Marken.
Darum lohnen zwei Suchen: im gemeinsamen Registerportal der Länder nach Firmen und im DPMAregister des Deutschen Patent- und Markenamts nach Marken. Such dort nicht nur deinen genauen Namen, sondern auch ähnliche Schreibweisen.
Findest du einen sehr ähnlichen Namen, weich lieber jetzt aus. Ein neuer Name nach dem Start kostet dich Schilder, Drucksachen, Webseite und das Vertrauen, das Kundinnen in den alten Namen gesetzt haben.
Typische Fehler
- Du bestellst Logo und Visitenkarten, bevor du den Namen geprüft hast.
- Du suchst nur nach der genauen Schreibweise.
- Du vergisst den Rechtsformzusatz auf Rechnungen und Webseite.