UG gründen: Notar, Stammkapital, Handelsregister
Wie du eine UG oder GmbH gründest, wie viel Stammkapital du brauchst und was Notar und Handelsregister kosten.
Das Wichtigste zuerst
So entsteht deine UG
- Termin beim Notar
Der Notar beurkundet den Gesellschaftsvertrag, bei bis zu drei Gründenden oft mit dem Musterprotokoll.
- Geschäftskonto eröffnen
Am besten parallel zum Notartermin.
- Stammkapital einzahlen
Bei der UG in voller Höhe, und zwar in Geld.
- Anmeldung zum Handelsregister
Mit der Eintragung gibt es deine UG wirklich.
- Transparenzregister melden
Ohne Verzögerung nach der Eintragung.
Mit einer UG oder GmbH gründest du eine eigene Gesellschaft. Für ihre Schulden haftet grundsätzlich nur das Vermögen der Gesellschaft, nicht dein privates. Dafür gibt es mehr Formalitäten: Du gehst zum Notar, zahlst Stammkapital ein und lässt die Gesellschaft ins Handelsregister eintragen.
UG oder GmbH
Die UG ist eine kleine Form der GmbH. Für eine GmbH brauchst du mindestens 25.000 € Stammkapital. Davon muss vor der Anmeldung mindestens die Hälfte eingezahlt sein, also 12.500 €. Eine UG kannst du mit weniger gründen, schon ab einem Euro, weil jeder Geschäftsanteil nur auf volle Euro lauten muss.
Dafür gelten für die UG eigene Regeln. Ihr Name muss den Zusatz „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“ oder „UG (haftungsbeschränkt)“ tragen. Das Stammkapital zahlst du vor der Anmeldung in voller Höhe ein, und zwar in Geld. Sacheinlagen wie ein Auto oder ein Laptop sind ausgeschlossen.
Ein Viertel bleibt in der Firma
Macht deine UG Gewinn, darfst du nicht alles ausschütten. Ein Viertel jedes Jahresüberschusses legt deine UG zurück. Ein Verlust aus dem Vorjahr wird vorher abgezogen. So wächst ihr Kapital mit der Zeit. Hat sie 25.000 € Stammkapital erreicht, kann sie zur GmbH werden. Den Namen UG darf sie dann behalten.
Beim Notar
Der Gesellschaftsvertrag braucht die notarielle Form. Habt ihr höchstens drei Gründende und eine Person, die die Geschäfte führt, geht es einfacher mit dem Musterprotokoll aus dem Gesetz. Es enthält die wichtigsten Regeln schon fertig.
Vor der Eintragung gibt es deine UG als solche noch nicht. Handelst du schon vorher in ihrem Namen, haftest du persönlich. Unterschreib darum größere Verträge erst, wenn die Eintragung da ist.
Was es kostet
Die Kosten sind gesetzlich festgelegt. Das Handelsregister nimmt für die Eintragung 225 €. Beim Notar zahlst du für eine UG mit Musterprotokoll und kleinem Stammkapital meist nur die Mindestgebühren: 60 € für die Gründung allein oder 120 € zu mehreren, dazu 30 € für die Anmeldung zum Handelsregister. Gründest du allein, sind das zusammen 315 €. Dazu kommen ein paar kleine Posten und die Mehrwertsteuer auf die Notarkosten.
Bei einer GmbH richtet sich die Notargebühr nach dem Stammkapital und liegt höher.
Pflichtkosten einer UG, allein gegründetBeispiel
| Notar: Gründung | 60 € |
|---|---|
| Notar: Anmeldung zum Handelsregister | 30 € |
| Handelsregister: Eintragung | 225 € |
| Zusammen | 315 € |
Nach der Eintragung
- Transparenzregister: Melde ohne Verzögerung, wer wirtschaftlich hinter deiner UG steht. Der Eintrag im Handelsregister ersetzt diese Meldung nicht.
- Gewerbe: Hat deine UG ein Gewerbe, meldest du es beim Gewerbeamt an.
- Finanzamt: Auch deine UG schickt den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, spätestens einen Monat nach dem Start.