Transparenzregister: sagen, wem deine Gesellschaft gehört
Warum jede UG und GmbH dem Transparenzregister meldet, wer hinter ihr steht, welche Angaben du brauchst und was bei Fehlern droht.
Das Wichtigste zuerst
Deine Meldung in vier Schritten
- Wirtschaftlich Berechtigte bestimmen
Wer hält mehr als 25 Prozent der Anteile oder Stimmrechte?
- Angaben sammeln
Name, Geburtsdatum, Wohnort, Staatsangehörigkeiten und wie groß der Anteil ist.
- Ohne Verzögerung melden
Online beim Transparenzregister, sobald deine UG eingetragen ist.
- Aktuell halten
Ändert sich etwas, meldest du es neu.
Gründest du eine UG oder GmbH, meldest du dem Transparenzregister, wer wirtschaftlich hinter ihr steht. Das ist Pflicht, auch für die kleinste UG mit nur einer Gesellschafterin. Die Meldung ist schnell gemacht, wenn du weißt, was gefragt ist.
Wozu es das Register gibt
Das Transparenzregister gehört zu den Regeln gegen Geldwäsche. Es soll sichtbar machen, welche Menschen am Ende hinter einer Gesellschaft stehen. Geregelt ist das im Geldwäschegesetz.
Deine Gesellschaft muss diese Angaben einholen, aufbewahren, auf aktuellem Stand halten und dem Register ohne Verzögerung mitteilen. Der Eintrag im Handelsregister ersetzt diese Meldung nicht. Du meldest also immer selbst.
Wer wirtschaftlich berechtigt ist
Wirtschaftlich berechtigt ist, wer mehr als 25 Prozent der Kapitalanteile hält oder mehr als 25 Prozent der Stimmrechte kontrolliert. Bei einer Ein-Frau-UG bist das in aller Regel du.
Gründet ihr zu fünft mit gleichen Anteilen, hält niemand mehr als 25 Prozent. Lässt sich so niemand finden, gilt die Person als wirtschaftlich berechtigt, die die Gesellschaft gesetzlich vertritt, bei der UG also die Geschäftsführung.
Diese Angaben brauchst du
Für jede wirtschaftlich berechtigte Person meldest du:
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum
- Wohnort
- Art und Umfang des wirtschaftlichen Interesses, also zum Beispiel wie viele Anteile sie hält
- alle Staatsangehörigkeiten
Wenn sich etwas ändert
Die Angaben müssen aktuell bleiben. Verkaufst du Anteile, kommt eine Gesellschafterin dazu oder ziehst du um, meldest du das wieder ohne Verzögerung. Am einfachsten notierst du dir das als festen Punkt, wenn sich bei deiner UG etwas an den Anteilen ändert.
Typische Fehler
- Du verlässt dich darauf, dass Notar oder Handelsregister die Meldung übernehmen.
- Du meldest nur dich und vergisst eine Mitgründerin mit mehr als 25 Prozent.
- Du verkaufst Anteile und meldest die Änderung nicht.