Geschäftskonto: wann du es brauchst und was die Bank wissen will
Warum ein eigenes Konto für dein Geschäft die Buchhaltung leichter macht, wann es Pflicht ist und was du zur Eröffnung mitbringst.
Das Wichtigste zuerst
Ein eigenes Konto für dein Geschäft trennt privat und geschäftlich. Das macht deine Buchhaltung und die Steuererklärung leichter. Für eine UG oder GmbH brauchst du es sowieso, denn dorthin zahlst du das Stammkapital ein.
Geschäftskonto je nach Rechtsform
| Einzelunternehmerin oder Freiberuflerin | UG oder GmbH | |
|---|---|---|
| Brauchst du es? | Empfohlen, damit privat und geschäftlich getrennt bleiben | Ja, für das Stammkapital |
| Wann eröffnen | Vor der ersten Rechnung | Parallel zum Notartermin |
| Die Bank fragt nach | Dir als Person | Firma, Rechtsform, Anschrift, Geschäftsführung, Registerauszug |
Warum sich ein eigenes Konto lohnt
Für die Steuer rechnest du deinen Gewinn aus Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben aus. Laufen Kundinnenzahlungen, Einkäufe und private Ausgaben über ein Konto, suchst du später jeden Posten einzeln heraus. Mit einem eigenen Konto ist das einfacher. Jede Buchung auf dem Konto gehört dann zu deinem Geschäft.
Ein zweiter Grund: Brauchst du später einen Kredit, fragst du meist zuerst bei der Bank, bei der dein Geschäftskonto läuft.
Für UG und GmbH: das Stammkapital
Bei einer UG zahlst du das Stammkapital vor der Anmeldung zum Handelsregister in voller Höhe ein, bei einer GmbH mindestens die Hälfte des Mindeststammkapitals, also 12.500 €. Das Geld muss der Geschäftsführung zur freien Verfügung stehen. Eröffne das Konto darum parallel zum Notartermin, damit die Anmeldung nicht wartet.
Was die Bank von dir wissen will
Banken müssen nach dem Geldwäschegesetz wissen, mit wem sie es zu tun haben. Sie identifizieren dich darum, bevor sie das Konto eröffnen.
Für eine UG oder GmbH fragt die Bank nach Firma, Rechtsform, Anschrift und den Personen, die die Gesellschaft vertreten, sobald es sie gibt auch nach der Registernummer. Als Nachweis dient ein Auszug aus dem Handelsregister. Außerdem fragt sie, wer wirtschaftlich hinter der Gesellschaft steht. Ein Blick ins Transparenzregister allein reicht ihr dafür nicht.
Worauf du bei der Wahl achtest
- Kosten: Kontoführung, Buchungen und Karten.
- Bargeld: Brauchst du eine Möglichkeit, Bargeld einzuzahlen?
- Buchhaltung: Kannst du deine Umsätze einfach in deine Buchhaltung übernehmen?
- Ansprechpartnerin: Willst du eine Filiale vor Ort oder reicht dir eine reine Onlinebank?
- Zahlungen: Können deine Kundinnen bequem überweisen oder mit Karte zahlen?
- Rechnungen: Gib auf jeder Rechnung gleich die Daten deines Geschäftskontos an.